Est-ce que tu arrives facilement à te concentrer ? Connais-tu la technique du Pomodoro qui pourrait t’aider dans ton quotidien ?
À l’ère du numérique et de l’infobésité, il devient de plus en plus difficile de rester concentrée. Et, ce n’est pas uniquement le problème de la voisine, TOUT LE MONDE est concerné. Les réseaux sociaux et le portable sont les addictions d’aujourd’hui. Personne n’est épargné. Chaque entrepreneur est challengé dans son efficacité quotidienne.
Il faut savoir que la concentration a un enjeu important, tant tu peux multiplier ton temps de travail par 2, si tu n’y prêtes pas attention.
Le fait d’être distraite ou interrompue constamment lors de la réalisation d’une tâche entraîne une perte de temps énorme :
- Pendant que tu t’occupes de ton mail qui vient d’arriver ou de répondre à la question de Brigitte, ta cliente, tu ne t’occupes plus de ta tâche en cours,
- Ton cerveau va devoir reprendre le cours de sa tâche et avoir des difficultés à atteindre son état de flow.
Nous perdons donc deux types de temps : le temps lié à la distraction, mais également le temps pour se remettre à sa tâche. Si on multiplie ce temps perdu par 30 (nombre de distractions dans une journée), c’est certain, ta TO DO LIST quotidienne aurait pu être achevée.
La concentration fait donc partie intégrante de ton efficacité.
Au sommaire :
- La technique pomodoro: utilité
- La technique pomodoro: application
Bonne Lecture 🤓
La technique pomodoro: utilité
Qui a inventé la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro a été inventée par Francesco Cirillo à la fin des années 80. Pomodoro signifie « tomate » en italien. C’est le nom que cet auteur a décidé de donner à sa méthode en référence au fameux minuteur de cuisine en forme de tomate.
La technique Pomodoro nécessite un minuteur
Cette méthode consiste en l’utilisation d’un minuteur lorsque tu souhaites effectuer une tâche importante, nécessitant de la concentration absolue.
Ce minuteur est programmé sur 25 minutes et chaque période de travail est séparée par de courtes pauses.
Voici les 5 étapes proposées par la méthode :
- Tu décides de ta tâche à effectuer,
- Puis, tu règles le minuteur sur 25 minutes
- Tu fais une pause de 5 minutes
- Et enfin, tous les 4 pomodori, tu prends une pause un peu plus longue (15-30 minutes).
Au lieu de travailler plusieurs heures d’affilée, cette méthode te propose de structurer ton temps de travail avec des intervalles plus courtes, encadrés de petites pauses.. Un pomodoro est donc indivisible. Si tu es interrompue, tu dois reporter l’autre tâche (en la notant, la planifiant et la reportant). Si tu ne peux pas la reporter, le pomodoro doit être abandonné et tu devras reprendre l’entièreté du cycle (les 4 pomodori).
Illustration d’un cycle de la technique pomodoro
| Cycle | Temps(min) | Pomodoro |
| 1 | 25 minutes | Tâche |
| 2 | 5 minutes | Pause |
| 3 | 25 minutes | Tâche |
| 4 | 5 minutes | Pause |
| 5 | 25 minutes | Tâche |
| 6 | 15 minutes | Grande pause |
La technique pomodoro: application
La technique du pomodoro: le test !
Avant toute chose, il est important de tester pour savoir si cette technique peut correspondre à ton activité, mais également à ta personnalité. Personnellement, j’ai testé, pour la première fois, la technique du pomodoro en 2014. À l’époque, je travaillais encore en cabinets d’avocats et je me laissais très facilement distraire par le téléphone, mes mails et les collègues passant devant mon bureau. Tu peux donc largement utiliser cette technique, même dans les activités les plus “prisées” en termes de sollicitations extérieures.
J’ai beaucoup apprécié la technique, mais j’ai commencé à voir les limites qui m’empêchaient de respecter la méthode à la lettre.
Les avantages ✔️
C’est indéniable, avec la technique du pomodoro, tu augmentes ta capacité de concentration (et la concentration est comme un muscle). Tu es dans ta bulle, tu t’isoles du monde extérieur, et tu es ultra focus. Tu sais que tu ne dois pas lever le nez tant que ton minuteur n’a pas sonné.
Les limites ➖
- Il n’est pas toujours simple de s’isoler complètement du monde extérieur. Alors si tu utilises cette technique et que tu travailles en équipe ou que tu as des clients qui te sollicitent constamment, tu vas devoir mettre en place un système d’organisation qui soit compatible avec la technique du pomodoro,
- Le temps de 25 minutes pour chaque session peut ne pas te correspondre. Personnellement, le minuteur sonnait alors que je venais tout juste d’atteindre l’état de flow. Si tu utilises la technique, il te faudra l’adapter à ton temps de concentration optimale. Pour ma part, il est d’une heure,
- Les pauses de 5 minutes peuvent finir en “réponse aux mails” ou en “scroll sur les réseaux sociaux” donc pense à être vigilante et à te faire de VRAIES pauses pour éviter de perdre les bénéfices de la technique du pomodoro.
Ajuster la méthode dans son planning
Organiser sa journée
Afin d’optimiser l’utilisation de la technique du pomodoro, tu dois connaître les tâches de ta journée qui nécessitent le plus haut niveau de concentration ainsi qu’estimer leur durée de réalisation.
Ainsi, dans ta to do quotidienne, tu vas :
- D’abord identifier tes 3 tâches les plus importantes,
- Quantifier et estimer le temps de ces tâches,
- Identifier à quel moment de la journée, tu vas pouvoir t’en occuper.
Pour ma part, j’effectue TOUJOURS les tâches à forte concentration le matin, car je suis de chronotype Lion. Je garde donc la technique du pomodoro pour le matin. L’après-midi est réservée à des coachings, des rendez-vous ou à mes routines commerciales.
Ainsi, ta journée pourrait être rythmée de la manière suivante (ceci n’est qu’un exemple) :
-
8h30 – Pomodoro n°1 d’une durée d’une heure : Tâche prioritaire n°1
-
Pause de 10/15 minutes pour te lever, aller aux toilettes, te faire un café ou un thé, t’aérer l’esprit
-
9h45- Pomodoro n°2 d’une durée d’une heure: Tâche prioritaire n°2
-
Pause de 10/15 minutes pour prendre l’air, boire un verre d’eau, marcher
-
11h- Pomodoro n°3 d’une durée d’une heure: Tâche prioritaire n°3
-
12h- Pause déjeuner d’une durée d’1h30
Avec ce planning, tu as donc potentiellement travaillé de manière effective pendant 3h mais avec 2 pauses de 15’ et une pause plus longue qui correspond à ta pause déjeuner. Tu as donc réalisé tes 3 tâches importantes de la journée et optimiser ton niveau de concentration.
S’isoler au maximum des distractions
Pour que tes sessions de Pomodoro soient optimales, il faut impérativement te couper des distractions. Pour cela, tu vas devoir t’autoriser à ne pas être disponible. Tu peux mettre ton portable en mode avion, prévenir tes interlocuteurs ou ton équipe, mettre un casque sur tes oreilles, fermer ta boite mail et garder uniquement les fenêtres internet utiles à la réalisation de ta tâche en cours.
En bref, retire toute source de distraction qui compromettrait ta concentration !
Faire une VRAIE pause entre les pomodoro
S’aérer, marcher, prendre un verre d’eau, lire… La pause est indispensable et l’idéal est de se mettre en mouvement. Lève-toi de ta chaise, va te faire un café (ou un thé), va aux toilettes, peu importe ! Ce break entre deux Pomodoro est important, car il permet de recharger ses batteries et d’éviter l’épuisement mental. Ta performance ne sera que meilleure et tu assimileras mieux les informations. Attention, cette pause ne doit pas te permettre de consulter Instagram, ou lire tes mails. Fais des tâches qui te font du bien !
Et toi, utilises-tu déjà la technique du pomodoro ?
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