Entrepreneuriat: Gérer ses réseaux sociaux en 2h par semaine

Une gestion efficace des réseaux sociaux quand on est entrepreneures

Introduction

Quand on est entrepreneures, on cherche constamment à gagner du temps. Nous devons être à la fois comptable, commercial, community manager. Sans oublier de réaliser notre activité en elle-même. A côté de ça, si on pouvait aussi avoir du temps pour soi, notre famille et nos amis, ce serait le top!

Être entrepreneure, c’est souvent vivre à 100 à l’heure, courir après le temps. Wonder woman, tu te reconnais là dedans?

Alors oui, je suis comme toi, si je pouvais éviter de passer 8 heures par semaine à communiquer et à gérer les réseaux sociaux, ce serait chouette. Gérer mes réseaux sociaux ne me ramène pas d’argent à la fin du mois. Du moins pas directement.

Et oui car communiquer c’est important et peut nous ramener des clients. Communiquer permet de nous faire connaître. D’interagir avec nos futurs clients. De nouer des partenariat. Bref tu l’auras compris, être présente et régulière sur les réseaux sociaux est indispensable.

Mais alors, comment faire? 

« J’ai vu que tu avais été hyper active ce matin, dans ta communication, tu me déprimes, moi j’ai jamais le temps! », c’est la phrase qu’une copine entrepreneure m’a dite récemment.

Je lui ai répondu « Pourtant, je t’assure que ce matin, je travaillais tranquillement pour un client, et je n’ai pas DU TOUT été sur les réseaux« .

Quand on est entrepreneure, il y a deux team! La team « à l’aise » composée des personnes à fond dans leur communication et la team « Je galère » qui tâtonne et pour qui les réseaux sociaux sont du chinois. Si tu es dans la deuxième team, pas de panique, j’étais aussi comme toi au début et puis je me suis formée et je suis désormais beaucoup plus à l’aise.

C’est pas si compliqué de se mettre à communiquer sur nos activités régulièrement. Vraiment. J’ai donc envie de te partager ma méthode en 2 petites étapes pour être présente chaque jour sur Linkedin, Instagram, Pinterest et Facebook (pour ma part) en y passant seulement 2 petites heures par semaine.

Attention, je ne suis pas une spécialiste du marketing et de la communication. Je te partage ici comment MOI je m’organise pour gérer mes réseaux sociaux! J’ai aussi fait un travail en amont pour savoir QUOI publier, QUAND, et COMMENT mais ce n’est pas l’objet de cet article.

Après cet article, tu n’as plus qu’à passer à l’action ! 🙂

Prêtes?

Étape 1 : Trouver des idées (1h)

Travail de réflexion

Communiquer sur son activité, quand on est entrepreneure, ça devient clairement indispensable ! Et aujourd’hui, nous avons de magnifiques outils à disposition: les réseaux sociaux ! Faut-il encore s’en servir et s’en servir régulièrement.

Tu peux ne pas savoir de quoi parler ni quoi publier ! Je ne m’étalerais pas ici sur le contenu de tes posts car ce n’est pas mon métier! En revanche, je peux t’aider à t’organiser pour que tu sois efficace dans la gestion de tes réseaux sociaux!

Pour gagner du temps, et ne pas te retrouver face à ton ordinateur à chercher l’inspiration chaque matin, il faut que tu te génères un tableau d’idées pour les prochains mois. Ainsi, tu n’auras plus qu’à piocher dans ses idées. Efficacité et simplicité, on a dit 🙂

Aline Bartoli, une coach business que j’adore (et c’est pas parce que c’est la mienne ahaha) a préparé un super article sur « comment générer 6 mois de contenus en 1h« , tu devrais aller le lire ou l’écouter.

Voici les étapes qu’elles préconisent:

• Faire une liste des 20 questions posées par ton client idéal,
• Prendre chaque question et créer 3 idées de contenus qui y répondent: un contenu « liste », un contenu « comment » et un contenu « ma méthode »,
• Au bout de cette étape, tu auras donc 20 x3 soit 6O idées de contenus.

Ces idées peuvent te servir à :

• Rédiger un article de blog par semaine
• Réaliser une vidéo ou un podcast
• Faire tes posts Linkedin/ facebook/ instagram

Alors qu’en pense-tu? Cela te semble réalisable? Avoir des idées d’avance, c’est vraiment la base. Au début, je trouvais mes idées au moment de programmer mes posts pour ma semaine mais je perdais un temps fou et ma stratégie n’était pas fluide. Aujourd’hui, je suis bien plus sereine car je sais que je n’ai plus qu’à piocher. Je décompose souvent mes articles de blog de la semaine pour faire mes posts sur les réseaux sociaux.

Exemple: 

• Mon article de blog : « 5 astuces pour être productive au quotidien » peut se décliner en
  • Lundi: Astuce 1 sur Instagram
  • Mardi: Astuce 2
  • Mercredi: Astuce 3
  • Jeudi: Astuce 4
  • Vendredi: Astuce 5

Construire un planning éditorial

Personnellement, mon planning éditorial je le gère dans TRELLO en 3  parties:

• La liste des thématiques pour mes articles de blog
• Le contenu des posts pour chaque réseau social
• La date de publication.

Pour vous donner une idée:

• Pour « Conseils productivité »: je publie 5 fois par semaine sur Instagram, 1 fois sur ma page facebook (pour partager mon article de blog de la semaine) et 4 fois sur mon groupe facebook « Happy& productive ».
• Et pour mon activité en recrutement: je publie 5 fois par semaine sur Linkedin, 1 fois sur ma page facebook et 4 fois sur mon groupe facebook « Ressources Humaines pour les nuls ».

Si je regarde avec un peu de recul, vous pouvez vous dire que c’est ENORME! Et pourtant je ne passe pas plus de 2h par semaine à programmer tout ça grâce à mon calendrier éditorial. Alors si vous n’avez qu’une seule activité, la moitié est réalisable 🙂

Etape 2: Le batching (1h)

Rédiger mes posts

 

Après avoir généré tes idées et établis ton calendrier éditorial, il est temps de passer à la rédaction de ses posts.

Personnellement, je les rédige le Jeudi (généralement) pour la semaine d’après. Je les rédige donc pour une semaine entière, pour chaque réseau social.

Ce qu’il faut avoir en tête, c’est que pour t’aider à gagner du temps, il faut construire « un type de post ». Mes posts sur les réseaux sociaux sont rédigés sur le même « modèle », la structure est déjà prête. Je n’ai pas donc pas à commencer un post de zéro. Autre point, les posts sur les réseaux sociaux ne sont pas des articles, il faut donc être concis mais suffisamment précis pour donner de la valeur à ton audience.

La rapidité viendra aussi avec le temps ! Peut-être que la première semaine tu passeras 4h à tout rédiger et une fois que tu auras pris le coup de main, trouver tes visuels et ta structure, tu arriveras aux 2h par semaine.

Programmer grâce à un outil de planification

Après la rédaction, je programme tous mes posts grâce aux outils de planification.

Personnellement, j’utilise:

• Later pour Instagram (mais il y aussi Planoly par exemple)
• Hootsuite pour Linkedin
• Tailwind pour Pinterest
• Et l’outil de programmation intégré à facebook.

C’est magique ! tout est programmé pour la semaine, je n’ai plus besoin de m’en occuper, les posts se font tout seul et je me prends généralement 30 minutes par jour en prenant un petit thé pour répondre aux éventuels commentaires, interactions que les posts ont généré!

Pour récapituler, comme tu vois sur l’image, je me réserve donc 2 heures par semaine pour réaliser mon community management pour la semaine d’après. Pendant ces 2 heures, je choisis mes thématiques en fonction de mon article de la semaine, je rédige mes posts, m’occupe des visuels et planifie mes posts. Je me réserve un créneau l’après-midi car c’est durant cette période que je suis la moins concentrée. Or, réaliser mon community management, c’est une activité qui me détend donc parfait comme tâche pour après le déjeuner 🙂

Tu te sens prête à appliquer cette technique de gestion efficace des réseaux sociaux?

Si tu souhaites échanger avec d’autres entrepreneures à propos d’une gestion efficace des réseaux sociaux, rejoins le groupe Facebook « Happy & Productive »

 

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