Comment organiser son bullet journal?

Comment organiser son bullet journal?

Se pencher sur la question des outils n’est pas le plus important. Je le répète souvent mais les outils ne remplaceront JAMAIS les principes d’organisation que vous devez trouver et appliquer rigoureusement pour être efficace.

Cependant, une fois les principes trouvés, il est temps de trouver vos outils !

Je recommande deux types d’outils

1. Un outil « vide cerveau » qui permet de délester son cerveau de toutes les choses que nous devons faire et de toutes les idées que nous pouvons avoir,
2. Un outil d’organisation pour trier nos tâches, se fixer nos objectifs et passer à l’action.

Comme outils « vide cerveau », j’utilise

• Trello
• Et un carnet à idées

Et comme outils d’organisation, j’utilise:

• Google agenda
• Et un bullet journal.

Après un premier article où je vous donnais 10 raisons d’utiliser un bullet journal, place au deuxième article où je vais vous expliquer concrètement comment j’utilise cet outil pour m’organiser et organiser mon business.

Cette organisation m’est propre ! Inspirez-vous, piochez des idées mais si le bullet journal ne vous correspond pas, alors ce n’est pas grave, il existe des tas et des tas d’autres outils. Avez-vous d’ailleurs déjà pensé au Journal M3?

 

Partie 1 : Mes objectifs annuels

Mon bullet journal commence en Janvier avec mes objectifs annuels, que je décompose grâce à Laura Besson en 3 catégories:

1. Mon objectif de chiffre d’affaires
2. Mes objectifs stratégiques (2 ou 3)
3. Mes objectifs de visibilité (3 ou 4)

Mon objectif de CA

Grâce à mon bilan de l’année passée, j’établis mon objectif de CA pour ma nouvelle année d’exercice en prévoyant toujours une augmentation (personne ne veut stagner ou régresser n’est-ce-pas?). Je ne détaillerai pas ici mais je passe tous mes objectifs au filtre de la méthode SMART (pour connaître ma manière de fonctionner, c’est juste ici).

Exemple:

En 2019, 56 000 euros environ de CA pour moi. En 2020, je pars sur un objectif de 70 000 euros de CA au 31 décembre 2020.

Mes objectifs stratégiques

Rien ne sert d’être trop gourmande sur vos objectifs stratégiques. Soyez réalistes, soyez réfléchie et choisissez quelques objectifs que vous allez fixer cette année pour faire progresser votre business.

Exemple:

• Refaire votre site internet
• Investir dans un logiciel
• Devenir organisme de formation et datadocké
• Lancer une nouvelle offre
• Embaucher
• ETC…

Mes objectifs de visibilité

Ici, nous parlons des objectifs qui vont vous permettre d’accroitre votre visibilité. L’objectif n’est pas de devenir célèbre mais bien de toucher le plus de clients cibles et que votre nom, votre marque soit connu et reconnu.

Exemples:

• Le trafic de votre site internet
• Le nombre de j’aime sur votre page facebook
• Le nombre d’abonnés instagram
• Le nombre de soirées réseau
• Le nombre d’interview donnés
• etc…

Partie 2: Mes objectifs trimestriels

Une fois mes objectifs annuels fixés, je les décompose en sous-objectifs et les répartit sur les 4 trimestres de l’année.

Exemple 1: 

Pour mon objectif de CA de 70 000 euros, je vais devoir réaliser 17 500 euros de CA sur le trimestre 1, 2, 3 et 4. Si vous savez par exemple que vous avez toujours un creux d’activité en Juillet/Août, vous pouvez aussi faire une répartition de CA inégalitaire.

Exemple 2:

Pour un objectif stratégique « Refaire mon site internet »:

Semestre 1 : Trouver mon prestataire

Semestre 2: Rédiger l’intégralité des textes

Semestre 3: Ajustements du site

Semestre 4: Mise en ligne du site

Evidemment, ce n’est qu’un exemple! Un site internet peut être refait en moins d’un an 🙂

Partie 3: Mes objectifs mensuels

Même opération que celle d’avant. Je décompose cette fois mes sous-objectifs en tâches de moins d’une heure et les répartit sur les 3 mois composant le trimestre. Ce fonctionnement en entonnoir me permet:

1. D’avancer vers mes objectifs annuels, en faisant des petits pas et donc sans m’en rendre réellement compte,
2. De rendre l’objectif moins insurmontable
3. De ne pas y consacrer trop de temps (je sais que je consacre 1h par semaine minimum à avancer vers mes objectifs annuels).

Partie 4: Mon tracker mensuel

Chaque mois, j’établis également un tracker mensuel. Il m’arrive de distinguer mes trackers pro et mes trackers perso. Je m’explique!  Un tracker permet de suivre des actions pour créer des habitudes ou pour suivre l’atteinte de nos objectifs.

Exemple de suivi d’un tracker pro:

• Répondre aux commentaires sur les réseaux sociaux
• Travailler sur mon objectif prioritaire de la semaine
• Stories sur Instagram

Exemple de suivi dans un tracker perso:

• Le sport
• L’hydratation
• Se lever à 6h

Ces trackers me permettent de réaliser un VRAI suivi et de réaliser mes bilans plus facilement.

Partie 5: Mes objectifs hebdomadaires

Après mes objectifs mensuels, place aux objectifs hebdomadaire qui résultent encore une fois de ma décomposition de mes objectifs mensuels mais aussi de mes tâches plus courantes. C’est à compter de ce niveau que je vais instaurer des tâches liés à mes missions (qui relève de ma vision court terme).

Exemple: Je vais mettre à la fois ma ou mes tâches qui vont me faire avancer vers mon objectif « devenir organisme de formation » (comme déposer mon dossier à la DIRECCTE) mais également mes actions prioritaires de la semaine tels que « faire ma compta », « rédiger un article de blog », ou « réaliser la mission X de mon client bidule ».

Partie 6: Mes TO DO LIST quotidienne

Place maintenant au quotidien. Que vais-je bien pouvoir faire aujourd’hui? Grâce à mes objectifs de la semaine, je vais pouvoir réaliser ma TO DO quotidienne et me fixer mes 3A (mes 3 actions prioritaires de la journée). Mes 3A sont réalisées généralement le matin, au moment où j’ai mon pic d’énergie. Ces 3A doivent être réalisées coûte que coûte et je ne peux pas aller me coucher sans les avoir réalisé (vous voyez l’idée?). En effet, dans nos journées, nous avons plusieurs tâches de nature différente à réaliser. C’est ici la loi de Pareto que j’applique, quels sont les 20% de mes tâches qui vont m’apporter 80% de mes résultats?

Une fois ma TO DO quotidienne, comme vous le savez hop je passe au TIME BLOCKING !

Partie 7: Mes bilans

A la fin de chaque période d’objectifs, c’est à dire à la fin de chaque semaine, de chaque mois et de chaque trimestre, je fais un petit bilan. Pas besoin de s’éterniser autant qu’un bilan annuel mais avoir des objectifs intermédiaires permet justement de réajuster et de voir si tout est bien sur les rails.

Dans ces bilans, je me demande donc:

• Ce qui a marché
• Ce qui n’a pas marché
• Les leçons apprises
• Si mes objectifs sont toujours d’actualité
• Si j’avance toujours vers mes objectifs
• Mes obstacles de la période
• Si mon organisation a été au service de mon bien être personnel et de mes objectifs annuels
• Etc…

Partie 8: Gratitude et affirmations

Je laisse toujours une place dans mon bullet journal pour ma gratitude et mes affirmations. C’est important pour moi pour rester positive et me désembuer le cerveau de toutes les pensées parasites.

J’écris donc généralement les phrases suivantes chaque matin (elles peuvent varier):

1. Qu’est ce qui rendrait ma journée super?
2. 3 affirmations sous format « Je suis…. » (exemple: J’ai confiance en moi, je suis sereine etc…).

Puis chaque soir:

1. 3 choses positives du jour
2. Comment aurais-je pu améliorer ma journée?

J’espère que cet article vous aura plu, je vous souhaite une excellente journée ! ♥

 

 

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